Ксерокопии каких документов разрешено хранить в личном деле?

Comments

• Цитата: Нельзя никакие хранить ксерокопии для личного дела: паспорт, диплом, ИНН, СНИЛС, свидетельства о рождении

  Это вопрос или утверждение?
  Если вопрос, то приведу информацию с сайта Главная книга (автор неизвестен).
  
  Ак­ту­аль­но на: 14 марта 2018 г.
  
  Штраф до 50 тыс. рублей за хранение документов в личном деле: подробности При при­е­ме на ра­бо­ту и в даль­ней­шем ра­бо­то­да­тель, как пра­ви­ло, де­ла­ет копии лич­ных до­ку­мен­тов ра­бот­ни­ка (пас­пор­та, СНИЛС, тру­до­вой книж­ки и др.) и со­хра­ня­ет их в лич­ном деле. Можно ска­зать, что из­го­тов­ле­ние и хра­не­ние копий до­ку­мен­тов ра­бот­ни­ков – обыч­ная прак­ти­ка для лю­бо­го ра­бо­то­да­те­ля. Од­на­ко Ро­струд по­яс­нил, что при этом необ­хо­ди­мо учи­ты­вать тре­бо­ва­ния за­ко­но­да­тель­ства (До­клад с ру­ко­вод­ством по со­блю­де­нию обя­за­тель­ных тре­бо­ва­ний, да­ю­щих разъ­яс­не­ние, какое по­ве­де­ние яв­ля­ет­ся пра­во­мер­ным, а также разъ­яс­не­ние новых тре­бо­ва­ний нор­ма­тив­ных пра­во­вых актов за 2 квар­тал 2017 г.).
  Хранение документов – при получении согласия? Ро­струд от­ме­ча­ет, что по­ря­док ве­де­ния лич­но­го дела ра­бот­ни­ка нор­ма­ми дей­ству­ю­ще­го за­ко­но­да­тель­ства не уста­нов­лен. Од­на­ко, если ра­бо­то­да­тель со­би­ра­ет­ся хра­нить копии до­ку­мен­тов ра­бот­ни­ка в его лич­ном деле, то де­лать это можно лишь при по­лу­че­нии со­гла­сия от ра­бот­ни­ка на хра­не­ние и об­ра­бот­ку пер­со­наль­ных дан­ных. К слову, пер­со­наль­ны­ми дан­ны­ми счи­та­ет­ся любая ин­фор­ма­ция, ко­то­рая прямо или кос­вен­но от­но­сит­ся к опре­де­лен­но­му или опре­де­ля­е­мо­му фи­зи­че­ско­му лицу (п. 1 ст. 3 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
  Ро­струд на­по­ми­на­ет, что об­ра­бот­ка пер­со­наль­ных дан­ных ра­бот­ни­ка может про­из­во­дить­ся ис­клю­чи­тель­но в сле­ду­ю­щих целях (ст. 86 ТК РФ):
  обес­пе­че­ние со­блю­де­ния за­ко­нов и иных нор­ма­тив­ных пра­во­вых актов; со­дей­ствие ра­бот­ни­кам в тру­до­устрой­стве, по­лу­че­нии об­ра­зо­ва­ния и про­дви­же­нии по служ­бе; обес­пе­че­ние лич­ной без­опас­но­сти ра­бот­ни­ков; кон­троль ко­ли­че­ства и ка­че­ства вы­пол­ня­е­мой ра­бо­ты; обес­пе­че­ние со­хран­но­сти иму­ще­ства. Форму со­гла­сия на об­ра­бот­ку пер­со­наль­ных дан­ных со­труд­ни­ка мы при­во­ди­ли в нашей кон­суль­та­ции.
  Роскомнадзор думает по-другому В про­ти­во­вес по­зи­ции Ро­стру­да Ро­с­ком­над­зор по­ла­га­ет, что даже при по­лу­че­нии со­гла­сия на об­ра­бот­ку пер­со­наль­ных дан­ных хра­не­ние, к при­ме­ру, копий пас­пор­та, сви­де­тель­ства о браке, сви­де­тель­ства о рож­де­нии ре­бен­ка или во­ен­но­го би­ле­та, не яв­ля­ет­ся за­кон­ным. И суды ино­гда под­дер­жи­ва­ют такую точку зре­ния (По­ста­нов­ле­ния ФАС СКО от 21.04.2014 по делу № А53-13327/2013, 15-го ААС от 14.03.2014 № 15АП-22502/2013).
  Хра­не­ние копий до­ку­мен­тов в лич­ном деле, если оно рас­смат­ри­ва­ет­ся как на­ру­ше­ние за­ко­но­да­тель­ства РФ в об­ла­сти пер­со­наль­ных дан­ных, гро­зит штра­фом (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ):
  на долж­ност­ных лиц – от 5 000 до 10 000 руб­лей; на ор­га­ни­за­ции – от 30 000 до 50 000 руб­лей. С уче­том про­ти­во­ре­чи­во­сти по­зи­ций можно от­ме­тить, что во из­бе­жа­ние воз­мож­ных пре­тен­зий к ра­бо­то­да­те­лю не ре­ко­мен­ду­ет­ся хра­нить копии до­ку­мен­тов ра­бот­ни­ка в его лич­ном деле.
• спасибо вам)